EL PLAN DE NEGOCIOS
Es un documento, que
describe en detalle todos los aspectos del negocio. Está diseñado de tal manera
que muestra cómo funcionará tu negocio y luego cómo podrás ponerlo en práctica.
Un plan de negocios
esquematiza de manera clara la información necesaria para conocer si el nuevo
negocio o la implicación de la actividad productiva, va a ser exitosa y
rentable.
Importancia
del plan de negocios.
Un buen plan de
negocios es fundamental para el éxito de un negocio. La vida puede ser caótica
cuando estás comenzando un negocio y el día a día de la gestión de tu empresa,
a menudo se puede complicar, si no tienes las cosas claras, el rumbo definido y
las metas a la vista, todo esto se alcanza y ordena con un buen plan de
negocios.
Además de lo
anterior, el plan de negocios servirá para:
a.- Dar forma a tu
idea, pues primero la imaginas, luego buscas información y le das una forma
concreta, de tal manera de ir construyendo una propuesta de negocio sobre una
base real.
b.- Herramienta de
reflexión, pues podrás evaluar cada paso de tu plan de negocios y deberás
analizar tomar decisiones para
aprovechar oportunidades y/o reducir riesgos.
c.- Analizar la parte
financiera y operativa, antes de poner en marcha al negocio pudiendo hacer los
ajustes necesarios de acuerdo a las posibilidades del mercado y tu
disponibilidad financiera.
d.- Herramienta de
comunicación, para convencer a posibles socios o inversionistas.
e.- evaluar la
viabilidad del negocio y te da la oportunidad de contar con una herramienta que
te acompañará durante la implementación del negocio.
Al diseñar un plan de
negocios deberás evitar:
1.
Limitar tus proyecciones futuras a largo
plazo (más de 3 años). Es mejor establecer objetivos a corto plazo y modificar
el plan a medida que avanza tu negocio. La planificación a largo plazo se torna
insignificante debido a la realidad del negocio pasado algunos años.
2.
Evite el optimismo al predecir los requisitos
de capital, plazos, ventas y utilidades. Es preferible ser conservador en los
números, para no desmotivar a los socios, colaboradores y usted mismo, y al
contrario, si obtiene más allá de lo pronosticado lograrás un mayor entusiasmo
entre los miembros del equipo.
3.
No utilizar un lenguaje muy técnico al
explicar los problemas, prefiere utilizar un lenguaje simple y entendible.
Partes de un plan de negocios
a.
Resumen
ejecutivos.- Breve análisis de los aspectos más importantes de un
proyecto, se ubica delante de la presentación. Es lo primero que lee el
receptor de un proyecto y quizá por falta de tiempo, lo único; así que es muy
importante que sea claro y preciso.
Si bien se
coloca al comienzo del plan de negocios, es conveniente desarrollarlo al final,
después de haber analizado todo9s los puntos.
Su
extensión no debe ser más de 2 páginas.
El
objetivo de este es, captar la atención del lector y facilitar la compresión de
la información que todo el plan contiene, por lo que se debe prestar especial
atención a su redacción y presentación.
b.
Definición
del negocio.- Se describe el negocio y los productos o servicios que
se van a ofrecer, los objetivos del negocio o proyecto, las principales
estrategias que permitirán alcanzar dichos objetivos, y los datos básicos del
negocio, tales como el nombre, tipo de negocio y su ubicación.
c.
Estudio de
mercado.-
Se describen las principales características del público objetivo, las
principales características de los principales competidores, se determina el
pronóstico de la demanda y se desarrolla el plan de marketing.
d.
Estudio
técnico.-
Se señalan los requerimientos físicos, se describe el proceso productivo, la
infraestructura, el tamaño del negocio, la capacidad de producción y la
disposición de planta.
e.
Organización.- Se
detalla la estructura jurídica y orgánica del negocio, se señalan las áreas o
departamentos, los cargos, las funciones, los sueldos y los sistemas de
información.
f.
Estudio de
la inversión y financiamiento.- En esta parte se señala la inversión
requerida (inversión fija, activos intangibles y capital de trabajo) y el
financiamiento externo requerido.
g.
Estudio de
los ingresos y egresos.- Se desarrollan las proyecciones o
presupuestos, incluyendo el presupuesto de ventas, presupuesto de efectivo o
flujo de caja proyectado y el presupuesto operativo o estado de ganancias y
pérdidas proyectado.
h.
Evaluación.- Se
desarrolla la evaluación del proyecto, se determina el periodo de recuperación
y los resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados.
Existen
muchos modelos de planes de negocios, que nos llevan al mismo resultado:
“determinar anticipadamente dónde se encuentra la empresa, a dónde quiere
llegar y cuánto falta para llegar a la meta fijada”
TAREA
Lee el documento
“Ejemplo de plan de negocios” y de respuesta a las preguntas siguientes:
a.- ¿Cuáles son las
partes que se utilizaron en este plan de negocios?
b.- ¿Cuál es la idea
del negocio?
c.- ¿Cuáles son las
ventas estimadas para el primer año de funcionamiento?
d.- ¿Cuál es la
utilidad pronosticada para el primer año de funcionamiento?
e.- ¿Cuál es el
mercado potencial al que va dirigido el producto?
f.- ¿Quiénes son su
competencia?
g.- ¿Cuál es el
margen de utilidad propuesto en el plan de negocios?
h.- ¿Qué elementos
forman parte del plan financiero?
i.- Escribe uno de
los impactos sociales que conllevaría el desarrollo de esta idea de negocio:
MI PRIMERA IDEA DE NEGOCIOS
OBJETIVO: Practicar
el desarrollo de nuevas ideas utilizando un simulador para crear planes de
negocios, mientras refuerzas lo aprendido en el aula.
DESCRIPCION:
Mediante
este proyecto el estudiante podrá practicar online en la creación de nuevos
negocios, a la vez que refuerza y aprende nuevos conceptos para generar nuevas
ideas y presentarlas profesionalmente.
PROCEDIMIENTO:
2.- Haz click en regístrate y llena la hoja de registro
3.- Coloca un nombre
para tu idea de negocio y da click en agregar
4.- Llena cada uno de
los campos disponibles, leyendo las instrucciones que van apareciendo. Al
finalizar cada página haz click en guardar y siguiente
5.- utiliza los
recursos disponibles que se encuentran en la parte izquierda, en los que se
incluyen casos de éxito, glosario y enlaces de interés.
6.- a medida que avanzas en tus conocimientos
sobre emprendimiento en el presenta año, regresa a este portal y mejora tus
ideas, hasta que la puedas poner en marcha.
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
1.-
Forma un grupo de 3 compañeros y visiten una empresa local que funciones con
los principios administrativos de FAYOL, formulando preguntas que les ayuden a
recabar información sobre sus procesos administrativos. Luego, realicen un
informe de la entrevista realizada, utilizando un procesador de textos.
Asegúrense de que la redacción sea clara y libre de faltas ortográficas. Una
vez culminado el informe presentarlo al profesor de la materia.
DEBATE No 1
2.-
Únete con tus compañeros en grupos de 3, para iniciar un debate con el tema:
“TOMA DE DECISIONES, INTUICIÓN vs RAZONAMIENTO”, planificar la fecha del
debate, para lo cual deberán venir preparado leyendo el material del texto e
investigando en otras fuentes, sobre el tema, recuerda traer anotaciones,
citas, cifras y otro material que te permita argumentar tu posición en el
debate. Practica en casa expresándote de manera clara y concisa. Cuando ya te
encuentres en el debate, recuera respetar los turnos, las ideas y las reglas
del debate, escuchar atentamente al resto de los participantes y fomentar un
clima de armonía y respeto.
3.-
Escribe 5 características que debe tener un emprendedor exitoso
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CARACTERÍSTICAS
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1.-
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2.-
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3.-
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4.-
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5.-
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4.-
Marca con una X el tipo de negocio que representan las actividades siguientes.
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TIPO
DE NEGOCIO
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INDUSTRIAL
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COMERCIO
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SERVICIOS
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Taller de reparación de electrodomésticos
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Fabricación de miel de abeja
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Compra y venta de alimentos y
bebidas
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Información adicional para el debate...
TOMA
DE DECISIONES
Por definición los
emprendedores son tomadores de decisiones, ya sean grandes o pequeñas. Tomar la
decisión correcta requiere contar con un profundo conocimiento y una amplia
experiencia en el tema.
La toma de decisiones
es un proceso mediante el cual se realiza una elección entre diferentes
opciones para resolver algún problema actual o potencial de la vida, ya sea a
nivel laboral, personal, familiar, sentimental o empresarial.
Para tomar una
decisión, cualquiera sea su naturaleza, es necesario conocer, comprender y
analizar un problema, para si poder ofrecer alternativas de solución.
Tipos
de decisiones:
a.-
Programadas.- Son decisiones que se toman frecuentemente, son
repetitivas y rutinarias. Por su regularidad, generalmente ya se tiene un
método bien establecido de solución y se conocen los pasos para abordar este
tipo de problemas. La persona que toma este tipo de decisiones, no tiene la
necesidad de diseñar ningún tipo de solución, sino que simplemente se rige por
lo que ha seguido anteriormente. Por ejemplo: en un local de compra de ropa, el
cliente tiene 15 días para cambiar la prenda , ya no depende del empleado
decidir si recibe la prenda o no, ya es un apolítica de la empresa para
solucionar este tipo de problemas.
b.-
No Programadas.- Son soluciones que se toman ante problemas o situaciones
poco frecuentes o aquellas que necesitan de un modelo o proceso específico de
solución. Por ejemplo: qué hacer con la línea de producción que fracasó. Muchos
d elos problemas que llegan a los Gerentes, suelen ser decisiones no
programadas, las cuales no tiene ya establecida una política para
solucionarlas.
Proceso
de toma de decisiones.
Tomar una decisión
requiere:
1.
Identificar y analizar el problema
2.
Identificar los criterios y examinarlos
3.
Definir la prioridad para atender el problema
4.
Generar opciones de solución
5.
Evaluar las opciones
6.
Elección de la mejor opción
7.
Aplicación de la decisión
8.
Evaluación de los resultados
Si
producto de seguir este proceso, el resultado obtenido no es lo que esperaba,
se debe observar si hay que extender el plazo para obtener los resultados o si
definitivamente la decisión no fe la acertada, en cuyo caso se debe iniciar el
proceso nuevamente para hallar una nueva decisión.
