TAREA PARA LA SEMANA DEL 09 DE DICIEMBRE

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La estructura organizativa es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de una organización, de tal manera que se muestren las relaciones entre los diferentes puestos y puedan fluir partículas (cuerpos, comunicaciones y otros) entre ellos.

Gracias a una estructura organizativa, las cosas entran en la organización, sufren cambios y fluyen hacia afuera de la organización.

Sin una adecuada estructura organizativa, una organización podría fracasar, debido a la sobrecarga y a los flujos y corrientes cruzadas, los cuales al entrar en conflicto se convertirían en confusión.

Al plantear una estructura organizativa, ésta deberá tener concordancia con la realidad  y tamaño del negocio.

Una vez seleccionado todo el personal y determinada cada una de sus funciones, puedes empezar a diseñar la organización de tu empresa. En una estructura simple, todo el personal informará directamente al emprendedor propietario.

A medida que las empresas van creciendo y se va requiriendo más personal, la organización de una empresa se dispone por áreas. Por ejemplo, en una empresa de confección de ropa, las áreas de trabajo se han organizado de la manera siguiente:

ÁREA DE PRODUCCIÓN
PUESTOS O CARGOS	FUNCIONES
RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO Y ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS	ü Recibir la tela y almacenarla. ü Revisar que la tela tengas las condiciones técnicas especificadas en el pedido. ü Entrega de materiales para la producción. ü Recepción de productos finales para su empaque.
RESPONSABLE DE DISEÑO Y CORTE	ü Verificar los anchos de la tela en función del diseño ü Realizar los cortes
RESPONSABLE DE OPERACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD	ü Organizar los cortes en paquetes de 30 unidades ü Ordenar la línea de producción según secuencia de producción ü Asignar el personal responsable de cada operación ü Controlar la calidad de los productos o servicios
OPERARIOS	ü Coser las piezas designadas ü Realizar operaciones de acabado

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
PUESTOS O CARGOS	FUNCIONES
ADMINISTRADOR	ü Realizar el plan de desarrollo de la empresa ü Buscar recursos necesarios para su funcionamiento ü Definir la estructura organizativa ü Realizar el control general de la empresa
RESPONSABLE DEL PERSONAL	ü Definir las funciones y tareas de cada trabajador ü Seleccionar a los trabajadores ü Controlar a los trabajadores ü Evaluar al personal
RESPONSABLE DE CONTABILIDAD Y CAJA	ü Llevar el registro contable de la empresa ü Mantener al día las operaciones tributarias ü Pagar a los proveedores ü Cobrar a los clientes

ÁREA DE VENTAS
PUESTOS O CARGOS	FUNCIONES
VENDEDORES	ü Buscar nuevos mercados ü Realizar las ventas ü Llevar el control de los clientes

Basados en estos requerimientos, la empresa textil deberá tener la siguiente estructura organizativa:

  

Tipos de estructuras organizativas.

Existen tres formas básicas de estructuras organizacionales, agrupándose en: funcionales, producto o servicio y matricial.

a.  Organización funcional: Este tipo de estructuras es la más utilizada en PYMES, por la facilidad de interpretación y seguimiento que brinda. Este tipo de estructuras se recomienda para empresas que trabajen en condiciones estables, que tengan pocos productos o servicios y que sus tareas sean rutinarias. Esta estructura agrupa a personas que tiene una posición similar dentro de la organización o desarrollan funciones similares. Además su diseño integra cada una de las partes de la organización y las relaciones que las vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones de autoridad, etc.

b.  Organización por productos o servicios: Este tipo de estructura es recomendable utilizar cuando la empresa tiene gran cantidad de productos. Las empresas adoptan este tipo de estructura cuando su crecimiento hace indispensable que se nombre a varios gerentes divisionales, los cuales tienen total autoridad sobre las funciones de producción,  ventas y servicios respecto a los productos de su división y garantizar de esta manera la satisfacción del cliente.

c.   Organización matricial: este tipo de estructura trabaja solamente basada en proyectos que tiene tiempos definidos para su elaboración o entrega. El objetivo de este tipo de estructura es la de buscar la mayor integración posible de recursos especializados, al tiempo que le sirve a la organización para tener en la innovación y creatividad su ventaja más representativa. Así mismo este tipo de estructura busca un ahorro en los costos por la flexibilidad en la utilización del talento humano.

TALLER

1.- Observe el video denominada “la hormiguita productiva” (http://www.youtube.com/watch?v=n_eaZFcTJpI) y contesta las siguientes preguntas:

a.  ¿Por qué el abejorro contrató a un supervisor?

b.  ¿Por qué el abejorro contrató una secretaria para el escarabajo?

c.   ¿Para qué el abejorro contrató un gorgojo?

d.  ¿Para qué el abejorro contrató a la cigarra?

e.  ¿Para qué el abejorro contrató al borrego?

f.    ¿Para qué el abejorro contrató al grillo trilingüe?

g.  ¿Para qué el abejorro contrató al búho?

h.  ¿Cuál fue el error del abejorro?

i.    ¿Qué tipo de organización tenía la empresa?

j.    ¿Qué recomendarías al abejorro para que aumente la competitividad de su empresa?

2.- Consulta y grafica un ejemplo de estructura organizacional, utilizando Word u otra herramienta informática para crear organigramas (la herramienta que Word provee para realizar organigramas se denomina SmartArt), luego imprímelo, recórtalo y pégalo debajo de esta pregunta.

  

3.- Diseña un diagrama o bosquejo que muestra la estructura de la organización para tu empresa o negocio.